Trik MS EXCELL

Bagi yang bergelut dibidang penulisan data-data akuntansi dan lain sebagainya yang menggunakan MS EXCELL, terkadang mengalami kendala atau terlalu rumit untuk menuliskan format tertentu, Raja Jempol mencoba sedikit share bagaimana Memanfa’atkan keyboard Shortcuts MS EXCELL, untuk mempermudah dan mempercepat kerja
Dengan memanfa’atkan keyboard shortcuts selain dapat mempercepat kerja dapat juga digunakan untuk mempermudah kerja. Keyboard shortcuts dilakukan dengan menekan kombinasi tombol keyboard untuk menggantikan peran mouse dalam melakukan perintah. Adapun beberapa keyboard shortcuts yang dapat digunakan dalam MS Excel adalah sebagai berikut :

1. Untuk membuka sebuah file, jika menggunakan mouse, maka kita harus mengklik menu file kemudian klik open. Perintah ini dapat digantikan dengan menekan tombol “CTRL+O”.

2. Untuk membuat file baru, jika menggunakan mouse, maka kita harus mengklik menu file kemudian klik new. Perintah ini dapat digantikan dengan menekan tombol “CTRL+N”.

3. Untuk menyimpan sebuah file dengan nama dan tempat yang berbeda, jika menggunakan mouse, maka kita harus mengklik menu file kemudian klik Save as. Perintah ini dapat digantikan dengan menekan tombol “F12”.

4. Untuki menyimpan sebuah file, jika menggunakan mouse, maka kita harus mengklik menu file kemudian klik Save. Perintah ini dapat digantikan dengan menekan tombol “CTRL+S”

5. Untuk mencetak dokumen, jika menggunakan mouse, maka kita harus men
menu file kemudian klik Print. Perintah ini dapat difantikan dengan menekan tombol “CTRL+P”

6. Untuk mencari huruf atau kata pada sebuah paragrap, jika menggunakan mouse
maka kita harus mengklik menu edit kemudian klik Find. Perintah ini dapat digantikan dengan menekan tombol “CTRL+F”

7. Untuk mengganti huruf atau kata pada sebuah paragrap, jika menggunakan mouse kita harus mengklik menu edit kemudian klik Replace. Perintah ini dapat digantikan dengan menekan tombol “CTRL+H”

Untuk memudahkan dalam menghafal keyboard shortcuts tersebut diatas maka dapat diperjelas dengan tabel dibawah ini :

PERINTAH	TOMBOL KEYBOARD
Membuka File	CTRL+O
Membuat File Baru	CTRL+N
Menyimpan File	F12
Menyimpan File	CTRL+S
Mencetak Dokumen	CTRL+P
Mencari Kata atau Huruf	CTRL+F
Mengganti Kata atau Huruf	CTRL+H

8. Keyboard shortcuts untuk menandai cell dengan blok. Untuk menandai sell dengan blok jika kita menggunakan mouse, maka kita harus menekan sambil menggerakkan mouse pada sel yang kita kehendaki. Namun dengan keyboard shortcuts proses menandai sel ini dapat dilakukan dengan cepat. Adapun shortcuts untuk menandai sel dirangkum dalam tabel yang tampak dibawah ini :

PERINTAH	TOMBOL KEYBOARD
Membuat Blok Kiri Cell Aktif	SHIFT+left arrow
Membuat Blok Kanan Cell Aktif	SHIFT+right arrow
Membuat Blok Kolom	CTRL+Spacebar
Membuat Blok Baris	SHIFT+Spacebar
Membuat Blok Worksheet	CTRL+A

9. Untuk memilih teks style sering kita memanfa’atkan toolbar foramating dengan cara menekan pada huruf “B”untuk pilih bold, “I”untuk pilihan italic dan “U”untuk pilihan underline/garis bawah. Perintah perintah ini dapat digantikan dengan tombol Shortcuts yang seperti dibawah ini :

PERINTAH	TOMBOL KEYBOARD
Memilih Teks Style Bold	CTRL+B
Memilih Teks Style Italics	CTRL+I
Memilih Teks Style Underline	CTRL+U

10. Untuk menggerakkan atau memindahkan kursor biasanya kita menggunakan atau menggeser mouse pada cell yang dikehendaki. Perintah ini dapat digantikan dengan tombol yang seperti ditable dibawah ini :

PERINTAH	TOMBOL KEYBOARD
Satu Cell keatas	Tanda Panah Atas
Satu Cell Kebawah	Tanda Panah Bawah
Satu Cell ke kanan	Tab
Satu Cell kekiri	Shift+Tab
Menuju Cell A1	CTRL+Home
Menuju Cell akhir data	CTRL+End
Menuju akhir baris	Home
Menuju Akhir Kolom	CTRL+Tanda panah kanan
Menuju worksheet berikutnya	CTRL+PageDown

11. Untuk menjumlah beberapa cell baik dalam satu baris maupun dalam satu kolom, biasanya diawali dengan menekan toolsbar Autosum yang bertanda sigma. Selanjutnya menggerakkan mouse pada cell yang akan dijumlah dan diakhiri dengan enter. Dapat juga dilakukan dengan mengetikkan tanda sama dengan diikuti kata SUM, tanda awal kurung, menentukkan cell yang akan dijumlah, tanda kurung tutup dan diakhiri dengan menekan tombol enter. Perintah tersebut dapat dipercepat dengan menggunakan tombol-tombol seperti yang dibawah ini :

PERINTAH	TOMBOL KEYBOARD
Menjumlah otomatis	ALT+=
Memunculkan tanggal	CTRL+;
Memunculkan waktu	CTRL+:
Spelling	F7
Help	F1
Macros	ALT+F8

12. Jika setting tanggal bulan dan tahun pada komputer anda sudah benar Jika format tanggal tidak aktif pada layar monitor, maka format tanggal. Bulan danm tahun tersebut dapat dapat dimunculkan pada cell dengan menekan tombol “CTRL+;. Sedang untuk menampilkan jam, tekan tombol CTRL+SHIFT+: seperti tampak pada tabel diatas.

13. Keyboard shortcuts untuk mengedit cell aktif, format angka dua desimal, format persen tanpa desimal, memotong data cell, menyalin data [copy], menempel data [paste], membatalkan perintah terakhir [undo], mengulangi perintah terakhir [redo], format cell dialog box Terangkum pada tabel dibawah ini :

PERINTAH	TOMBOL KEYBOARD
Mengedit Cell aktif	F2
Format angka dua desimal	SHIFT+CTRL+$
Format persen tanpa decimal	SHIFT+CTRL+%
Memotong data cell	CTRL+X
Menyalin data [copy]	CTRL+C
Menempel data [paste]	CTRL+V
Membatalkan perintah terakhir [undo]	CTRL+Z
Mengulangi perintah terakhir [redo]	CTRL+Y
Format cell dialog box	CTRL+1

Untuk keyboard shortcuts yang tidak disajikan disini, silakan mencoba dan mengutak atik sendiri sehingga menemukan tombol baru untuk menyingkat kinerja anda pada MS EXCELL, selamat mencoba semoga berhasil.